Assistant(e) de Direction – Gestion administrative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer le soutien administratif quotidien de notre direction. Vous serez le garant d’une organisation fluide et d’une communication efficace au sein de l’équipe.

Missions principales

• Réceptionner, trier et diffuser le courrier en ne conservant que les informations essentielles.
• Assister aux réunions, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des décisions.
• Organiser le classement, l’archivage et la mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire.
• Réaliser des points réguliers sur l’avancement du travail, les rendez‑vous prévus et les courriers à envoyer.
• Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
• Gérer les notes de frais et assurer leur conformité.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac +3 (Licence LMD) en administration ou domaine similaire.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste d’assistance de direction ou de secrétariat.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Excellente capacité de rédaction de comptes‑rendus et de documents officiels.
• Bonne connaissance des procédures d’archivage et de gestion documentaire.