Assistant(e) exécutif senior

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Senior expérimenté(e) pour accompagner le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et assurer une coordination efficace entre la Direction Générale et les différents départements de l’entreprise. Le poste requiert organisation, rigueur, discrétion et capacité à évoluer dans un environnement professionnel exigeant.

Missions principales

• Assister directement le Directeur Général dans la gestion de son agenda, ses rendez‑vous, déplacements et réunions.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes, assurer le suivi des comptes‑rendus et décisions.
• Superviser le secrétariat de la Direction Générale : correspondances, courriers, notes et archivage des documents confidentiels.
• Assurer la circulation de l’information entre la Direction Générale et l’ensemble des départements, centraliser les documents et suivre les dossiers.
• Gérer les communications téléphoniques et les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

• Diplôme TS Bac +2, Licence (LMD) ou Bac +3 en administration, gestion ou domaine similaire.
• Expérience confirmée de 6 à 10 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d’un cadre dirigeant.
• Excellente maîtrise du français, l’arabe étant un atout.
• Discrétion absolue, sens de la confidentialité et respect de la hiérarchie.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : MS Office, Word, Excel, PowerPoint.
• Gestion d’agenda et organisation de réunions.