Assistant(e) ressources humaines

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines pour soutenir la direction générale d'ETAC SPA à Alger. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne et de la coordination des activités de la direction.

Missions principales

• Gestion de l'agenda : planifier les rendez‑vous, réunions et déplacements du directeur général.
• Traitement de la correspondance : réception, tri et réponse aux courriels, courriers et appels téléphoniques.
• Préparation de documents : rédaction, mise en forme et relecture de courriers, rapports, présentations et notes de service.
• Suivi des dossiers : assurer le suivi des projets et initiatives de la direction générale.
• Gestion des fournitures de bureau : réapprovisionnement, gestion des stocks, commandes et vérification des factures.
• Organisation d'événements : coordination logistique de réunions, conférences ou séminaires.
• Support administratif général : gestion des frais, préparation de rapports d'activité et coordination des déplacements.
• Confidentialité et discrétion : traitement sécurisé des informations sensibles.
• Communication interne : faciliter la circulation de l'information entre la direction et les autres services.
• Veille documentaire : collecte d'informations utiles à la prise de décision.

Profil recherché

• Formation : Master 1, Licence (Bac+4), Master 2, Ingéniorat (Bac+5).
• Expérience : moins d’un an, sans expérience ou 1 à 2 ans.

Compétences requises