Coordinateur administratif confirmé

À propos du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur administratif confirmé(e) pour rejoindre notre équipe à Ouled Fayet, Alger. Vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives dans un environnement dynamique et exigeant.

Missions principales

• Gestion administrative : classement, archivage, préparation de courriers, comptes rendus et dossiers.
• Organisation des réunions : planification, réservation des salles, préparation des documents et rédaction des comptes rendus.
• Gestion des agendas : prise de rendez‑vous, coordination des disponibilités et suivi des échéances.
• Suivi des dossiers : vérification des documents, mise à jour des tableaux de suivi et relance des interlocuteurs.
• Communication : réception et traitement des appels, e‑mails et demandes internes ou externes.
• Coordination entre services : transmission des informations et suivi des actions.
• Gestion des fournitures et suivi financier simple : suivi des stocks, commandes, préparation de factures et bons de commande.
• Accueil des visiteurs et reporting : accueil, orientation et préparation de tableaux de bord.

Profil recherché

• Diplôme Licence (LMD) ou Bac + 3 en administration ou domaine similaire.
• Expérience confirmée de 6 à 10 ans dans un poste similaire.
• Rigueur, autonomie, sens du service et excellente communication en français (arabe un plus).

Compétences requises

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Maîtrise des logiciels de gestion administrative.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.

Ce que nous offrons

• Contrat en CDD ou mission avec possibilité de renouvellement selon performance.
• Environnement de travail professionnel et dynamique, facilement accessible.
• Opportunités de développement professionnel et formation continue.
• Encadrement bienveillant et équipe collaborative.
• Rémunération attractive et conforme au marché.