Hôtesse d'Accueil – Accueil et Gestion Administrative

À propos du poste

Nous recherchons une hôtesse d'accueil dynamique pour assurer l'accueil physique et téléphonique de nos visiteurs et clients, ainsi que la gestion quotidienne de l'administration du service.

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et efficacité.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et le courrier.
• Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas et le classement des documents.
• Coordonner les échanges avec les différents services pour garantir un accueil fluide.
• Veiller à la propreté et à la présentation de l'espace d'accueil.
• Fournir des informations précises sur les services et activités de l’entreprise.

Profil recherché

• Diplôme universitaire (Licence ou équivalent).
• Expérience confirmée de 3 à 10 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français ; l’arabe est un atout.
• Présentation soignée, sens de l’écoute et esprit d’équipe.
• Disponibilité immédiate.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée ou mission selon les besoins.
• Environnement de travail professionnel et convivial.