Responsable Administration et Services Généraux

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) Responsable Administration et Services Généraux pour piloter l’ensemble des activités administratives et des services généraux. Vous serez garant(e) de la conformité des procédures et du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Missions principales

• Assurer la gestion et l'organisation des activités administratives de la société.
• Superviser les procédures administratives et veiller à leur bonne application.
• Suivre les dossiers administratifs liés aux véhicules et aux clients (cartes grises, immatriculations, documents administratifs, etc.).
• Entretenir les relations avec les administrations, organismes publics, assurances et partenaires externes.
• Organiser l'archivage et la gestion documentaire de l'entreprise.
• Veiller au respect des délais administratifs et réglementaires.
• Superviser les activités des services généraux à travers le Chargé des Moyens Généraux.
• Assurer le suivi des contrats de prestation, de maintenance et des fournisseurs de services.
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation et des procédures internes.
• Encadrer et coordonner les collaborateurs relevant de son périmètre.

Profil recherché

• Formation supérieure en Gestion, Administration ou domaine équivalent.
• Expérience significative (3 à 10 ans) dans l'administration d'entreprise.
• Bonne connaissance des procédures administratives et réglementaires.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Excellentes capacités de coordination et de communication.

Compétences requises