Responsable Archives

À propos du poste

Nous recherchons un Responsable Archives pour piloter la gestion documentaire de notre société de transport. Vous assurerez la disponibilité, la sécurité et la conformité des documents physiques et électroniques au sein de nos locaux à Alger.

Missions principales

• Faciliter l’accès aux documents pour les utilisateurs et optimiser les conditions de sauvegarde.
• Mettre en place la stratégie de localisation et de positionnement des archives.
• Veiller à l’application des normes et règlements en matière d’archivage.
• Inventorier, traiter, transférer et réceptionner la documentation.
• Définir les circuits de circulation, les procédures et les normes de sécurisation des documents.
• Gérer la numérisation, l’indexation, le contrôle qualité, l’archivage et le désarchivage électroniques.
• Organiser l’élimination des archives à l’expiration des délais de conservation.
• Élaborer les rapports d’activité périodiques.

Profil recherché

• Bac + 5 en sciences archivistiques ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maitrise du français, de l’anglais et de l’arabe (écrit et oral).
• Esprit d’analyse, de synthèse et sens de la responsabilité.

Compétences requises

• Gestion Électronique des Documents (GED) et archivage électronique.
• Numérisation et indexation de documents.
• Maîtrise des outils informatiques liés à l’archivage.