Secrétaire Assistante

À propos du poste

Une entreprise importante recrute trois secrétaires assistantes pour renforcer son service administratif à Alger. Le poste est à temps plein et en présentiel.

Missions principales

• Assurer la gestion du secrétariat : accueil, communication, traitement et circulation de l’information.
• Organiser l’agenda, les réunions, les priorités et les déplacements de la hiérarchie.
• Traiter les courriers et documents : réception, tri, enregistrement, diffusion, classement et archivage.
• Rédiger, saisir et mettre en forme les correspondances, notes, rapports, présentations et divers documents administratifs.
• Préparer les dossiers de la hiérarchie (recherche documentaire, mise en forme, coordination interne‑externe).
• Assurer le suivi administratif et logistique lié au fonctionnement du secrétariat.
• Gérer les appels téléphoniques et assurer une interface professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

• Diplôme universitaire Bac+3 minimum en interprétariat, traduction (arabe/français/anglais), langue française ou en informatique de gestion.
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Microsoft Office, courrier électronique, outils dédiés).
• Excellente maîtrise orale et écrite de l’arabe, du français et de l’anglais.

Compétences requises

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Rigueur, sens élevé de la confidentialité et de la discrétion.
• Esprit de collaboration, initiative et gestion efficace des priorités.
• Très bon niveau rédactionnel et aisance communicationnelle.