Secrétaire de direction centrale

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction centrale pour soutenir le directeur dans la gestion quotidienne de son agenda et de ses activités. Vous serez le point de contact privilégié entre la direction financière, les services internes et les partenaires externes.

Missions principales

• Planifier les rendez‑vous, réunions de service et l’emploi du temps du directeur.
• Filtrer les appels téléphoniques, gérer les e‑mails et accueillir les visiteurs et partenaires.
• Organiser les déplacements professionnels et les réunions.
• Assister le suivi des budgets de fonctionnement et gérer le petit matériel.
• Classer et archiver les documents financiers (bilans, rapports d’audit, notes de service).
• Traiter et suivre les factures fournisseurs ainsi que les notes de frais.
• Participer à la mise en forme de documents financiers, tableaux de bord et présentations.
• Assurer la liaison entre la direction financière, les autres départements et les partenaires externes (banques, commissaires aux comptes, administration fiscale).
• Rédiger et diffuser les notes de service et comptes‑rendus de réunions.

Profil recherché

• Formation : Bac +2 (TS) minimum.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Excellente organisation, rigueur et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (gestion d’e‑mail, traitement de texte, tableur, présentation).
• Bonne connaissance des procédures d’archivage et de suivi budgétaire.
• Capacité à rédiger des documents clairs et structurés.