Secrétaire De Direction

Over de functie

Als Secrétaire De Direction ondersteun je het managementteam bij de dagelijkse organisatie en zorg je voor een efficiënte communicatie binnen en buiten de organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Opstellen, redigeren en controleren van brieven, e‑mails en notulen.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda, ondersteunende documenten en notulen.
• Coördineren van interne en externe communicatie en administratieve taken.
• Bijhouden en archiveren van dossiers en zorgen voor een gestructureerde administratie.
• Opstellen van samenvattende fiches en informatieve notities.
• Op basis van briefings presentaties maken in PowerPoint of Google Slides.
• Ondersteunen bij prospectie‑activiteiten en het volgen van partnerschappen.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor (Bac+3) of gelijkwaardig.
• 3 tot 10 jaar relevante ervaring in een secretariële of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Franse taal in woord en geschrift; goede kennis van het Arabisch is een plus.
• Nauwkeurig, proactief en in staat om meerdere taken tegelijk te prioriteren.

Vereiste vaardigheden

• PowerPoint
• Google Slides

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving in Algiers.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.