Support Marketing & Administratif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Support Marketing & Administratif pour assurer le bon fonctionnement de la Business Unit, en coordonnant les activités marketing, ventes et administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de produit et les équipes commerciales.

Missions principales

• Gestion des plannings, agendas et organisation des déplacements des supérieurs et de la BU.
• Suivi des timelines marketing, des notes de frais, des congés et des récupérations d’équipe.
• Coordination interne entre la force de vente, le département marketing et le responsable de la BU, ainsi qu’avec les prestataires externes.
• Archivage papier et électronique des dossiers liés aux événements.
• Accompagnement des chefs de produit dans la mise en place du plan opérationnel annuel, l’organisation d’événements nationaux et internationaux (sponsoring, congrès, ateliers, etc.) et le suivi des commandes jusqu’au paiement.
• Gestion du matériel promotionnel, élaboration des demandes d’engagement et des bons de commande.
• Accueil téléphonique et physique, garantissant une image professionnelle auprès des clients et partenaires.

Profil recherché

• Formation supérieure Bac+3 en commerce, communication ou marketing (Master ou MBA souhaitable).
• Expérience de 2 ans minimum en support administratif ou marketing.
• Bonne maîtrise de la gestion de planning, du suivi budgétaire et de la coordination d’équipes.
• Capacité à travailler en équipe et à assurer la liaison entre différents services.

Compétences requises

• Organisation et rigueur dans la gestion administrative.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, notamment Excel).
• Sens du service et accueil professionnel.