Assistante Administrative

À propos du poste

En tant qu’assistante administrative, vous serez le pilier organisationnel garantissant la fluidité des opérations quotidiennes et le soutien des équipes de Bessa Promotion.

Missions principales

• Piloter la gestion des flux administratifs (emails, courriers, appels) avec réactivité et priorisation.
• Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs pour garantir l’avancement des actions.
• Orchestrer les agendas des managers et coordonner leurs rendez‑vous.
• Contribuer à la gestion administrative et aux interactions avec les partenaires externes.
• Gérer les commandes de consommables selon les procédures internes.
• Structurer, organiser et sécuriser l’archivage des documents physiques et numériques.
• Préparer les réunions (logistique, supports) et rédiger des comptes‑rendus clairs et exploitables.
• Collaborer transversalement avec les directions juridique, architecture, marketing, technique et commerciale.

Profil recherché

• Excellente communication à l’oral comme à l’écrit.
• Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement structuré ou multinational.
• Sens des responsabilités, fiabilité et capacité d’adaptation rapide.
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Organisation, gestion des priorités et rigueur administrative.
• Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs services.