Assistante de direction niveau I

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de direction niveau I pour soutenir la direction générale de notre entreprise située à Alger. Vous serez le pivot organisationnel assurant la fluidité des échanges internes et externes.

Missions principales

• Organiser les relations entre la direction, les services internes et les organismes extérieurs.
• Recevoir, enregistrer, classer et distribuer le courrier, ainsi que gérer les envois et réceptions de fax.
• Assurer la saisie de documents, réaliser les photocopies et préparer les dossiers administratifs.
• Planifier et organiser les déplacements de la direction, y compris la réservation de transports et d’hébergements.
• Rédiger des notes de service et d’information sur instruction du responsable, puis les diffuser après signature.

Profil recherché

• Baccalauréat ou Bac+2 en secrétariat, gestion ou domaine similaire.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste d’assistanat ou de secrétariat.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à gérer le courrier et les documents administratifs.
• Compétences en planification de déplacements et gestion d’agenda.