Office Manager

À propos du poste

Danone MENA recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe à Alger. Vous assurerez le soutien administratif du Country Director et des équipes locales, garantissant une organisation fluide des déplacements et réunions.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du Country Director.
• Organisation des déplacements du Country Director (billetterie, réservation d'hôtel, visa).
• Tri, classement et archivage des documents administratifs.
• Gestion des lettres d’invitation et des déplacements des invités de la direction générale.
• Organisation des réunions du Leadership Team en Algérie et à l'étranger ainsi que des événements initiés par le Country Director.
• Réservation d’hôtels et de billets d’avion pour l’ensemble des départements.
• Prise en charge des frais de mission et rédaction des ordres de mission des équipes.
• Création des bons de commande et des fournisseurs sur le système Orsoft.
• Coordination avec les départements internes pour assurer une communication fluide et une gestion efficace des ressources.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme universitaire.
• Expérience avérée dans l’assistanat.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• Mobilité et ponctualité.
• Maîtrise de l’outil informatique.
• Qualités d’organisation et de rigueur.

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil informatique (ex. suite Office).

Ce que nous offrons

• Opportunités de développement professionnel dans un groupe mondial.
• Culture d’autonomie, de responsabilisation et de collaboration.
• Environnement inclusif et respectueux de l’égalité des chances.
• Exposition internationale et possibilités d’évolution.