Agent Administratif – Chargé de secrétariat

À propos du poste

Nous recherchons un Agent Administratif chargé de secrétariat pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre service administratif. Vous serez le point de contact principal pour la direction et les collaborateurs, garantissant la qualité et la confidentialité des échanges.

Missions principales

• Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, notes, rapports et comptes rendus.
• Classer, archiver et gérer les dossiers administratifs (papier et numérique).
• Assurer le suivi des documents confidentiels.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Coordonner les échanges entre la direction et les collaborateurs.
• Assister la direction dans les tâches quotidiennes.

Profil recherché

• Niveau d’études : Terminal.
• Expérience : moins d’un an.
• Bonne maîtrise du français et de l’arabe.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l’organisation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à gérer des dossiers administratifs papier et numériques.
• Respect des normes et règles de confidentialité.