Assistante Technique

À propos du poste

eTalent recrute pour le compte d’un client un(e) Assistante Technique basé(e) à Alger. Vous assurerez la création et le suivi des demandes d’achat ainsi que la coordination des projets jusqu’à leur livraison.

Missions principales

• Création et suivi des demandes d’achat liées aux projets sur P58, depuis leur création jusqu’à la réception des commandes.
• Assurer la disponibilité des commandes avant les échéances de livraison des projets, en coordonnant le suivi avec l’équipe Achats et les fournisseurs.
• Suivi de l’avancement des projets, et mise à jour régulière des tableaux de suivi des projets.
• Préparation et gestion de l’ensemble des documents nécessaires à la livraison des projets et leur réception.
• Assurer la diffusion des documents relatifs aux projets aux personnes concernées, dans les délais requis.
• Préparation et suivi des ordres de mission.
• Coordination avec les chefs de projets afin de préparer et transmettre chaque semaine le planning d’exécution des projets.
• Préparation des attestations de service fait destinées aux fournisseurs.
• Réception, suivi et évaluation des demandes de faisabilité, en coordination avec les équipes concernées.
• Préparation des courriers relatifs aux projets selon les besoins et à la demande.
• Classement, organisation et archivage des documents reçus et générés dans le cadre des projets.

Profil recherché

• Diplôme Universitaire Bac+3
• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire