Assistante de Direction – Gestion administrative et planning

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de Direction pour soutenir le Directeur général de TABUK PHARMACEUTICALS. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des flux administratifs, du planning et de l’organisation des déplacements et réunions.

Missions principales

• Gérer le planning du Directeur général et contrôler les échéances.
• Organiser les déplacements professionnels et préparer les réunions (agenda, supports, comptes‑rendus).
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
• Traiter, classer, archiver le courrier postal et électronique.
• Réaliser la gestion administrative des contrats et des besoins liés aux locaux.
• Collecter et suivre les notes de frais du personnel itinérant.
• Mettre à jour les bases de données administratives et assurer la transmission des informations internes et externes.
• Soutenir les actions commerciales et les événements promotionnels.

Profil recherché

• Diplôme universitaire (Licence ou Master).
• Maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique.
• Bonne culture générale du domaine pharmaceutique.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Capacité à rédiger des documents professionnels (rapports, comptes‑rendus, notes).
• Organisation, rigueur et sens du suivi administratif.