سكرتير/سكرتيرة إدارية

ACME - Integrated Engineering Systems -(IES) · Heliopolis

Junior 🇸🇦 العربية

Description du poste

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن سكرتير/سكرتيرة إدارية ذات خبرة لتنظيم وتنسيق الأعمال اليومية في بيئة مكتبية سريعة الإيقاع. ستتولى المسؤولية عن التواصل الداخلي والخارجي وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.

المهام الرئيسية

إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والفاكس والرسائل الورقية.
تنظيم المواعيد والاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات.
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة مهنية.
إعداد الخطابات والمذكرات والتقارير الإدارية.
حفظ وأرشفة المستندات ورقياً وإلكترونياً.
متابعة المشتريات المكتبية والتنسيق مع الإدارات المعنية.
دعم فريق الموارد البشرية في تنسيق مقابلات التوظيف.
التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات.
إدارة المهام تحت ضغط العمل وترتيب الأولويات.

الملف المطلوب

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
إجادة تامة لحزمة Microsoft Office.

المهارات المطلوبة

مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
القدرة على العمل تحت الضغط.
مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية.
دقة واهتمام بالتفاصيل.
روح المبادرة والعمل الجماعي.
القدرة على التعامل مع الأدوات الرقمية والتأقلم السريع مع الأنظمة الجديدة.

Questions fréquentes

Le salaire n'est pas communiqué publiquement par le recruteur. Vous pouvez postuler et négocier directement avec ACME - Integrated Engineering Systems -(IES).

Cliquez sur "Postuler maintenant" en haut de la page. Vous pouvez importer votre CV en 1 clic — Jobiglo extrait automatiquement vos informations et postule pour vous.

Pourquoi signalez-vous cette offre ?

Merci pour votre signalement. Nous allons examiner cette offre.

Aller plus loin

Salaires, guides et recherches en Algerie.

Salaires par métier

Postulez en 30 secondes

Entrez votre email pour postuler. Un compte sera cree automatiquement.

Postuler maintenant →

En continuant, vous acceptez nos conditions d'utilisation.

Deja un compte ? Connexion

Une question sur cette offre ?

Posez-la ici : vous recevrez le récapitulatif de l'offre par e-mail, tout de suite.

Publie il y a 1 mois

Expire dans 3 jours

63 vues · 2 interesses

Partager Connectez-vous pour gagner des credits en partageant

Boostez vos chances

Importez votre CV : nous vous proposons les offres qui matchent votre profil.

Analyse de votre CV en cours...

ACME - Integrated Engineering Systems -(IES)

Heliopolis

Offres similaires

Emplois à Heliopolis Métier : Administration & Secretariat