سكرتير/سكرتيرة إدارية
ACME - Integrated Engineering Systems -(IES) · Heliopolis
Description du poste
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن سكرتير/سكرتيرة إدارية ذات خبرة لتنظيم وتنسيق الأعمال اليومية في بيئة مكتبية سريعة الإيقاع. ستتولى المسؤولية عن التواصل الداخلي والخارجي وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.
المهام الرئيسية
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والفاكس والرسائل الورقية.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات.
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة مهنية.
- إعداد الخطابات والمذكرات والتقارير الإدارية.
- حفظ وأرشفة المستندات ورقياً وإلكترونياً.
- متابعة المشتريات المكتبية والتنسيق مع الإدارات المعنية.
- دعم فريق الموارد البشرية في تنسيق مقابلات التوظيف.
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات.
- إدارة المهام تحت ضغط العمل وترتيب الأولويات.
الملف المطلوب
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
- إجادة تامة لحزمة Microsoft Office.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية.
- دقة واهتمام بالتفاصيل.
- روح المبادرة والعمل الجماعي.
- القدرة على التعامل مع الأدوات الرقمية والتأقلم السريع مع الأنظمة الجديدة.
Questions fréquentes
Pourquoi signalez-vous cette offre ?
Aller plus loin
Salaires, guides et recherches en Algerie.
Salaires par métier
Postulez en 30 secondes
Entrez votre email pour postuler. Un compte sera cree automatiquement.
En continuant, vous acceptez nos conditions d'utilisation.
Deja un compte ? Connexion
Publie il y a 1 jour
Expire dans 1 mois
11 vues · 0 interesses
Boostez vos chances
Importez votre CV : nous vous proposons les offres qui matchent votre profil.
Analyse de votre CV en cours...
ACME - Integrated Engineering Systems -(IES)
Heliopolis