سكرتير/سكرتيرة إدارية
ACME - Integrated Engineering Systems -(IES) · Heliopolis
Job description
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن سكرتير/سكرتيرة إدارية ذات خبرة لتنظيم وتنسيق الأعمال اليومية في بيئة مكتبية سريعة الإيقاع. ستتولى المسؤولية عن التواصل الداخلي والخارجي وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.
المهام الرئيسية
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والفاكس والرسائل الورقية.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات.
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة مهنية.
- إعداد الخطابات والمذكرات والتقارير الإدارية.
- حفظ وأرشفة المستندات ورقياً وإلكترونياً.
- متابعة المشتريات المكتبية والتنسيق مع الإدارات المعنية.
- دعم فريق الموارد البشرية في تنسيق مقابلات التوظيف.
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات.
- إدارة المهام تحت ضغط العمل وترتيب الأولويات.
الملف المطلوب
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
- إجادة تامة لحزمة Microsoft Office.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية.
- دقة واهتمام بالتفاصيل.
- روح المبادرة والعمل الجماعي.
- القدرة على التعامل مع الأدوات الرقمية والتأقلم السريع مع الأنظمة الجديدة.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Algeria.
Salaries by job title
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
A question about this job?
Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.
Published 2 weeks ago
Expires 1 month from now
35 views · 1 interested
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
ACME - Integrated Engineering Systems -(IES)
Heliopolis