Spécialiste Administration et Moyens Généraux

À propos du poste

Le/la Spécialiste Administration et Moyens Généraux assure la gestion quotidienne des activités administratives, logistiques et du patrimoine de l’entreprise. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, il/elle veille au bon fonctionnement des locaux, du parc roulant et au suivi des dossiers du personnel.

Missions principales

• Assurer l’entretien, la maintenance et la sécurité des locaux et équipements.
• Gérer le parc de véhicules de service (assurances, contrôles techniques, entretiens).
• Superviser les achats, le stock de fournitures de bureau et le suivi des livraisons.
• Coordonner les prestataires externes (nettoyage, gardiennage, maintenance) et contrôler le respect des contrats.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, visites médicales, congés) et préparer les éléments variables de paie.
• Réaliser les déclarations sociales auprès de la CNAS et du CASNOS.
• Gérer les démarches administratives auprès des banques, de l’inspection du travail et des administrations publiques.
• Assurer l’archivage, le classement et la centralisation des documents (contrats, factures) ainsi que l’accueil des visiteurs et la logistique des déplacements.

Profil recherché

• Formation Bac+3/4 en Administration des Entreprises ou domaine équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion administrative, logistique ou les moyens généraux.
• Bonne connaissance des procédures RH, de la paie et des obligations sociales.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (gestion de documents, suivi de stocks).
• Connaissance des réglementations sociales algériennes (CNAS, CASNOS).
• Compétences en gestion de contrats et suivi de prestataires.