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Agent Administratif – Gestion administrative et accueil
Entreprise anonyme · Oran
Job description
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Agent Administratif pour assurer l’accueil, la gestion du courrier et le suivi administratif au sein de notre entreprise située à Oran. Vous serez le premier contact des visiteurs et contribuerez à la bonne organisation des services internes.
Missions principales
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs.
- Organiser les réunions, gérer les agendas et préparer les comptes‑rendus.
- Assurer le suivi des dossiers, commandes et factures.
- Mettre à jour les bases de données et collaborer avec les différents services.
Profil recherché
- Formation Bac à Bac+2/3 en administration, gestion ou secrétariat.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
- Bonne capacité rédactionnelle et sens de la confidentialité.
- Maîtrise du français, l’anglais professionnel est un plus.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
Questions fréquentes
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Entreprise anonyme
Oran
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