Assistant(e) de Direction / Administratif(ve)

À propos du poste

KHYACKHYAC, entreprise de développement de logiciels, recrute un(e) Assistant(e) de Direction / Administratif(ve) à temps plein, basé(e) à Oran (Belgaïd). Le poste assure la gestion administrative quotidienne du bureau et l'assistance aux dirigeants et à l'équipe.

Missions principales

• Gestion administrative du bureau : organisation des plannings et planification des réunions
• Rédaction et mise en forme de documents
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Gestion des courriels et orientation des demandes vers les interlocuteurs concernés
• Appui aux cadres dirigeants : gestion d'agendas complexes, préparation de réunions, suivi des actions et comptes-rendus

Profil recherché

• Résider impérativement à proximité du bureau (Est d'Oran : Bir El Djir, Belgaïd, Canastel, etc.)
• Maîtrise courante de l'arabe, du français et de l'anglais
• Licence ou diplôme universitaire en administration des affaires, gestion ou domaine équivalent (atout apprécié)
• Expérience réussie en assistanat administratif ou secrétariat vivement souhaitée
• Rigueur, sens de l'organisation, souci du détail et capacité à prioriser les urgences
• Travail hybride accepté, avec grande ponctualité sur site et autonomie à distance

Compétences requises

• Bonne familiarité avec les systèmes de management de la qualité (ISO 9001, normes HSE)
• Solides aptitudes en gestion bureautique, archivage et documentation
• Excellente expression orale et écrite, grand sens du relationnel