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Agent Administratif – Gestion administrative
Entreprise anonyme · Oran
Job description
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Agent Administratif pour rejoindre notre équipe à Oran. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif du service et serez le premier contact des visiteurs et des appelants.
Missions principales
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
- Classer et archiver les dossiers.
- Organiser les réunions et gérer les agendas.
- Assurer le suivi des dossiers, des commandes et des factures.
- Mettre à jour les bases de données administratives.
- Collaborer avec les différents services.
Profil recherché
- Formation Bac à Bac+2/3 en administration, gestion, secrétariat ou domaine équivalent.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne capacité de rédaction administrative.
- Sens de l'organisation.
- Bon niveau en français.
- Anglais professionnel souhaité.
Questions fréquentes
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