Assistant(e) administratif(ve) – Gestion de bureau et support aux consultants

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet de conseil à Alger. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, gestion des appels, courriers et e‑mails.
• Archivage numérique et physique des documents, rédaction et mise en forme de courriers, rapports et comptes‑rendus.
• Gestion des agendas, planification des réunions et organisation des déplacements des consultants.
• Coordination logistique des réunions internes et externes (réservation de salles, préparation des supports, convocations).
• Suivi des relations avec fournisseurs et partenaires, relances et organisation des rendez‑vous.
• Assistance aux tâches de secrétariat : classement, numérisation, mise à jour des fichiers.
• Collecte, saisie et compilation de données pour les projets clients, recherche thématique et préparation des livrables.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 (Licence, Master, Ingéniorat).
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Excellent sens du service, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne communication écrite et orale, maîtrise du français.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des procédures d’archivage et de gestion documentaire.
• Capacité à organiser des réunions et des déplacements.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’un cabinet de conseil en pleine croissance.
• Opportunités de développement professionnel.