Assistante Administrative
Bessa Promotion · Ouled Fayet
Job description
À propos du poste
En tant que pilier organisationnel, vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes et facilitez le travail des équipes au sein de Bessa Promotion.
Missions principales
- Piloter la gestion des flux administratifs (emails, courriers, appels) avec réactivité et priorisation.
- Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs pour garantir l’avancement des actions.
- Orchestrer les agendas des managers et coordonner leurs rendez‑vous.
- Gérer les commandes de consommables selon les procédures internes.
- Structurer, organiser et sécuriser l’archivage des documents physiques et numériques.
- Préparer les réunions (logistique, supports) et produire des comptes rendus clairs.
Profil recherché
- Excellente communication à l’oral comme à l’écrit.
- Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement structuré ou multinational.
- Sens des responsabilités, fiabilité et capacité d’adaptation rapide.
- Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
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