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Assistante Administrative

Bessa Promotion · Ouled Fayet

جديد
Mid 🇫🇷 Français

وصف الوظيفة

À propos du poste

En tant que pilier organisationnel, vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes et facilitez le travail des équipes au sein de Bessa Promotion.

Missions principales

  • Piloter la gestion des flux administratifs (emails, courriers, appels) avec réactivité et priorisation.
  • Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs pour garantir l’avancement des actions.
  • Orchestrer les agendas des managers et coordonner leurs rendez‑vous.
  • Gérer les commandes de consommables selon les procédures internes.
  • Structurer, organiser et sécuriser l’archivage des documents physiques et numériques.
  • Préparer les réunions (logistique, supports) et produire des comptes rendus clairs.

Profil recherché

  • Excellente communication à l’oral comme à l’écrit.
  • Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement structuré ou multinational.
  • Sens des responsabilités, fiabilité et capacité d’adaptation rapide.
  • Esprit d’équipe et aisance relationnelle.

Questions fréquentes

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