Assistant(e) de direction – bras droit de la direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir directement la direction dans la gestion quotidienne et la coordination d’un portefeuille important de projets et d’affaires. En tant que véritable bras droit, vous serez l’interface entre la direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes.

Missions principales

• Gestion de l’agenda, des priorités et des rendez‑vous de la direction.
• Coordination entre la direction, le coordinateur de suivi de projets et les départements études, achats, qualité et commercial.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes‑rendus, notes et supports de communication en français.
• Filtrage, priorisation et relais des sollicitations (mails, appels, demandes).
• Suivi administratif des dossiers transverses et relance des interlocuteurs sur les échéances.
• Organisation des réunions : convocations, supports, comptes‑rendus.
• Garantir la confidentialité stricte des informations traitées.

Profil recherché

• Licence ou Master en Langues.
• 3 à 5 ans d’expérience en assistance de direction ou secrétariat.
• Excellente expression écrite et orale en français.
• Bon niveau d’anglais, toute autre langue est un plus.
• Sens de l’organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, agenda partagé.
• Discrétion, autonomie, rigueur et excellent relationnel.