Assistant(e) de Direction expérimenté(e)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir la Direction Générale d’une entreprise privée à Oran. Vous serez garant(e) du bon fonctionnement du secrétariat, de la gestion de l’agenda et de la communication interne et externe.

Missions principales

• Assurer le secrétariat de la Direction : gestion du courrier, rédaction et diffusion de notes, comptes‑rendus et rapports.
• Organiser et gérer l’agenda du PDG, planifier réunions, visioconférences et déplacements professionnels.
• Préparer les dossiers de réunion, rédiger les procès‑verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et assurer l’interface entre la Direction et les services internes.
• Coordonner les déplacements : réservations de transport, hébergement et suivi des frais.
• Élaborer des tableaux de bord, mettre à jour les bases documentaires et préparer des présentations PowerPoint.
• Collaborer avec les différents départements pour garantir la circulation de l’information et soutenir l’organisation d’événements internes.

Profil recherché

• Minimum 10 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de Direction ou de Direction Générale.
• Expérience souhaitée dans une entreprise privée ou industrielle.
• Excellente maîtrise du français, bonne maîtrise de l’arabe ; l’anglais professionnel est un atout.
• Capacité à gérer les priorités, à travailler de façon autonome et à respecter la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne connaissance des outils de visioconférence.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de mise en forme de documents.