Assistant(e) de Direction

À propos du poste

MD Partners SARL, spécialisée dans la distribution de dispositifs médicaux, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur Général et contribuer à la bonne organisation de l’entreprise. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, en assurant la coordination administrative et logistique des activités de la direction.

Missions principales

• Planifier et organiser les réunions, prendre les rendez‑vous et gérer les priorités du Directeur Général.
• Assurer la logistique des réunions (réservation de salles, envoi d’invitations, préparation des supports).
• Rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des documents administratifs et financiers.
• Gérer les appels, courriers, e‑mails, archivage et classement du fonds documentaire.
• Effectuer les réservations de billets, hôtels et déplacements pour le DG et ses N‑1.
• Filtrer les communications entrantes et coordonner les échanges avec les différents services internes.
• Suivre les contrats, tableaux de bord et veiller au respect des bonnes pratiques d’importation.

Profil recherché

• Diplôme de Licence (Bac+3) ou Master 1 en administration, gestion ou domaine similaire.
• Expérience de 1 à 5 ans dans un poste d’assistanat ou de secrétariat.
• Excellente maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Sens aigu de la confidentialité et capacité à travailler sous pression.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des normes rédactionnelles et des techniques de prise de notes.
• Capacité à gérer les priorités, à organiser et à synthétiser l’information.