Assistante de direction

À propos du poste

L'Assistante de direction assure le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction. Elle garantit le bon déroulement quotidien des activités et veille à la fluidité des échanges internes et externes.

Missions principales

• Assurer le secrétariat de la Direction : gestion des appels, courriers, e‑mails et rédaction de documents.
• Organiser l'agenda, les réunions, les déplacements professionnels et préparer les dossiers associés.
• Rédiger les comptes rendus, suivre les décisions prises et coordonner les échanges entre services.
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
• Préparer les tableaux de bord, rapports de suivi et gérer les dossiers administratifs.
• Gérer les commandes de fournitures et les relations avec partenaires, fournisseurs et prestataires.
• Assurer la confidentialité des informations et servir d'interface entre la Direction et les collaborateurs.

Profil recherché

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité rédactionnelle et sens de l'organisation.
• Discrétion, rigueur, autonomie et réactivité.
• Bonne communication orale et écrite, gestion des priorités.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Compétences en classement et archivage physique et numérique.
• Connaissance des procédures administratives et des outils collaboratifs.
• Sens du service, esprit d'initiative et capacité à travailler sous pression.