Réceptionniste – Accueil et gestion des bureaux

À propos du poste

Nous recherchons un·e Réceptionniste pour assurer l’accueil professionnel des visiteurs, clients et partenaires, tout en garantissant le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier entrant et sortant.
• Organiser les déplacements professionnels (billets d’avion, hôtels, transports) et coordonner les prestataires.
• Assurer le suivi des installations (éclairage, électricité, climatisation, plomberie) et coordonner les interventions de maintenance.
• Veiller à la propreté et à la sécurité des locaux, ainsi qu’au suivi des prestations de nettoyage.
• Gérer la disponibilité et le bon fonctionnement des salles de réunion et de leurs équipements (écrans, télévisions, connectiques).

Profil recherché

• Première expérience réussie dans un poste similaire (réception, office management ou facilities).
• Excellent sens de l’accueil et de la relation client.
• Capacité d’organisation, gestion des priorités et autonomie.
• Rigueur, réactivité et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).