Agent Administratif – Gestion administrative

Entreprise anonyme · Oran

Mid 🇫🇷 Français

Word Excel Outlook

وصف الوظيفة

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Agent Administratif pour rejoindre notre équipe à Oran. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif du service et serez le premier contact des visiteurs et des appelants.

Missions principales

Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
Classer et archiver les dossiers.
Organiser les réunions et gérer les agendas.
Assurer le suivi des dossiers, des commandes et des factures.
Mettre à jour les bases de données administratives.
Collaborer avec les différents services.

Profil recherché

Formation Bac à Bac+2/3 en administration, gestion, secrétariat ou domaine équivalent.
Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Bonne capacité de rédaction administrative.
Sens de l'organisation.
Bon niveau en français.
Anglais professionnel souhaité.

Questions fréquentes

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