Assistant Administratif

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de nos effectifs, BOMARE COMPANY recherche un(e) Assistant Administratif pour assurer la gestion administrative du personnel du service après‑vente (SAV) à Birtouta.

Missions principales

• Organiser, classer et archiver les documents administratifs (physiques et numériques).
• Suivre les congés, heures supplémentaires et frais de transport du personnel.
• Établir les autorisations d’accès au site pour les agents concernés.
• Assurer le suivi des dossiers du SAV et des agents agréés, mettre à jour les tableaux de suivi et les contrats.
• Accueillir les visiteurs (agents agréés) et répondre aux appels téléphoniques.
• Gérer le renouvellement des contrats et mettre à jour les bases de données.
• Participer à la préparation des documents RH et juridiques, rédiger et mettre en forme les comptes‑rendus.

Profil recherché

• Diplôme universitaire (Bac+3 ou plus) en Management, Marketing, Communication ou Informatique.
• Bonne capacité d’organisation, de classement et d’archivage.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Esprit d’équipe et bonnes aptitudes relationnelles.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).