Assistante Administrative

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre entreprise basée à Alger. Vous serez le point de contact principal pour la gestion quotidienne des dossiers, la communication interne et externe ainsi que l’accueil des visiteurs et des appels.

Missions principales

• Accueillir les appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs et assurer l’accueil physique.
• Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les courriers et documents administratifs.
• Rédiger, mettre en forme courriers, rapports et comptes‑rendus.
• Préparer et suivre les documents administratifs, gérer les agendas et organiser les réunions.
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et assurer le suivi des fournitures.
• Assister les différents services dans leurs tâches administratives courantes tout en garantissant la confidentialité des informations.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, gestion, administration ou domaine équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et/ou de l’arabe à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel, discrétion et esprit d’équipe.