Assistant(e) de bureau

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Annaba. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne et du suivi des dossiers, tout en assurant la coordination de l’équipe administrative.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau et le suivi des dossiers.
• Coordonner et superviser les activités de l’équipe administrative.
• Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques.
• Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs.
• Participer à la préparation des rapports et tableaux de bord pour la direction.
• Veiller au respect des procédures internes et à la bonne circulation de l’information.

Profil recherché

• Titulaire d’une Licence (LMD) Bac +3 ou d’un TS Bac +2 en assistanat, secrétariat ou domaine similaire.
• Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire avec des responsabilités d’encadrement.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Connaissance des logiciels de gestion administrative.
• Capacité à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière autonome.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) offrant stabilité et sécurité d’emploi.
• Environnement de travail convivial et dynamique à Annaba.