Responsable archives

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Responsable archives pour piloter la gestion et la sécurisation de nos documents administratifs et techniques. Vous assurerez la conformité des processus d’archivage tout en facilitant l’accès aux informations pour les différents services.

Missions principales

• Organiser, classer et archiver les documents administratifs et techniques conformément aux procédures internes.
• Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données documentaires.
• Garantir la confidentialité et la sécurité des archives physiques et numériques.
• Faciliter l’accès aux documents pour les différents services de l’entreprise.
• Participer à la mise en place de nouvelles méthodes d’archivage et de gestion documentaire.
• Effectuer des inventaires réguliers des archives et proposer des actions d’optimisation.

Profil recherché

• Diplômé(e) d’un Master 2, Ingéniorat ou Bac+5 en archivistique, gestion documentaire ou domaine similaire.
• 6 à 10 ans d’expérience dans la gestion d’archives physiques et numériques.
• Capacité à garantir la confidentialité et la sécurité des informations.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures d’archivage et de la gestion documentaire.
• Connaissance des bases de données documentaires.
• Rigueur, organisation et sens du détail.