Assistante Administrative et Ressources Humaines

À propos du poste

Nous recherchons une assistante administrative et RH dynamique et polyvalente pour soutenir nos activités quotidiennes et accompagner la gestion des ressources humaines.

Missions principales

• Assurer le suivi complet du processus de recrutement : mise à jour de la base de données, pré‑sélection, organisation des entretiens physiques et gestion du calendrier, avec un objectif de 5 candidats par jour.
• Gérer l’administration du personnel : rédaction et archivage des contrats de travail, suivi du pointage, des timesheets et du solde des congés, ainsi que la préparation des dossiers de déclaration et d’abattement.
• Coordonner les communications internes et externes, organiser les factures et les archives, superviser l’agent d’entretien, assurer le suivi de la caisse et préparer divers documents administratifs.

Profil recherché

• Organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Expérience préalable en ressources humaines ou en administration.
• Connaissance des logiciels de gestion des ressources humaines et capacité à travailler sous pression.
• Aptitude à évoluer dans un contexte multiculturel et à utiliser des outils de communication en ligne.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Utilisation de SharePoint pour la gestion documentaire.
• Maîtrise des outils de communication Teams et Zoom.

Ce que nous offrons

• Formations continues pour développer vos compétences.
• Possibilité d’évolution au sein d’une équipe dynamique et collaborative.
• Environnement de travail flexible favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.