Assistante de Direction

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique pour soutenir la direction de GIG ALGERIA. Vous assurerez la gestion quotidienne du secrétariat et de l’information, tout en garantissant la fluidité des communications internes et externes.

Missions principales

• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transmettre les appels pertinents.
• Accueillir les visiteurs et gérer l’accueil de la direction.
• Classer, archiver et assurer le suivi du courrier et des documents administratifs.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes‑rendus et organiser les rendez‑vous.
• Effectuer l’inventaire des fournitures, passer les bons de commande et suivre les livraisons.

Profil recherché

• Formation en secrétariat ou bureautique, niveau Bac+2 minimum.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais.
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des procédures administratives et de l’archivage.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Ce que nous offrons

• Poste en CDI à temps plein.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance.
• Possibilités d’évolution professionnelle.