Assistant Transport

À propos du poste

L'Assistant Transport assure la gestion administrative et la coordination opérationnelle de la flotte automobile ainsi que des déplacements du personnel de l'entreprise. Il veille à la disponibilité, à la conformité et à l'optimisation des coûts des véhicules et des transports de marchandises.

Missions principales

• Gérer le parc de véhicules : suivi des entrées/sorties, affectations, état des lieux, révisions, entretiens et contrôles techniques.
• Administrer les dossiers d’assurance, sinistres et déclarations d’accidents, ainsi que la mise à jour des documents légaux (vignettes, cartes grises, cartes carburant).
• Organiser les déplacements du personnel : réception des demandes, établissement des ordres de mission, réservation des billets et hébergements, planification des tournées.
• Contrôler les consommations de carburant, les kilométrages et imputer les factures liées au transport (carburant, entretien, location, billets).
• Assurer le reporting mensuel du service (taux d’utilisation, coût total de possession, incidents) et gérer les relations avec les loueurs et prestataires.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 (Licence, Master, Ingéniorat ou formation professionnelle).
• Expérience de 1 à 5 ans dans la gestion de flotte, la logistique ou le transport.
• Bonne connaissance de la réglementation routière et des temps de conduite.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les différents services.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de suivi de flotte et de gestion des dossiers administratifs.
• Connaissance des procédures d’assurance et de sinistres.
• Capacité à analyser les coûts et à réaliser des tableaux de bord.
• Rigueur dans le respect des normes de sécurité et de qualité.