Assistante du Directeur Général

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son organisation, notre société recherche une Assistante du Directeur Général pour soutenir la Direction Générale dans le pilotage administratif et la coordination des échanges internes. Vous serez l’interface privilégiée entre le Directeur Général et les différentes structures de l’entreprise.

Missions principales

• Assurer la circulation fiable et rapide des informations entre la Direction Générale et les directions opérationnelles.
• Organiser, centraliser et suivre les reportings provenant des différentes structures.
• Gérer le traitement des correspondances entrantes et sortantes, en veillant au respect des délais.
• Rédiger, mettre en forme et contrôler la conformité des courriers, notes, comptes‑rendus, rapports et convocations.
• Préparer les réunions, instances de travail et rendez‑vous du Directeur Général (ordre du jour, dossiers préparatoires, supports).
• Suivre administrativement les dossiers spécifiques confiés et alerter sur les échéances importantes.
• Garantir le classement, l’archivage et la confidentialité des documents.
• Coordonner la logistique des déplacements professionnels et des rendez‑vous du Directeur Général.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+4 (Technicien Supérieur, Licence, Master 1) en Management, Administration des entreprises, Finance, Commerce ou domaine équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience réussie en tant qu’assistante de direction, assistante exécutive ou fonction similaire auprès d’une Direction Générale.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral, sens de la confidentialité et rigueur administrative.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à organiser et prioriser de multiples dossiers simultanément.
• Bonne aisance rédactionnelle et de mise en forme de documents officiels.