سكرتير/سكرتيرة إدارية
ACME - Integrated Engineering Systems -(IES) · Heliopolis
وصف الوظيفة
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن سكرتير/سكرتيرة إدارية ذات خبرة لتنظيم وتنسيق الأعمال اليومية في بيئة مكتبية سريعة الإيقاع. ستتولى المسؤولية عن التواصل الداخلي والخارجي وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.
المهام الرئيسية
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والفاكس والرسائل الورقية.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات.
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة مهنية.
- إعداد الخطابات والمذكرات والتقارير الإدارية.
- حفظ وأرشفة المستندات ورقياً وإلكترونياً.
- متابعة المشتريات المكتبية والتنسيق مع الإدارات المعنية.
- دعم فريق الموارد البشرية في تنسيق مقابلات التوظيف.
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات.
- إدارة المهام تحت ضغط العمل وترتيب الأولويات.
الملف المطلوب
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
- إجادة تامة لحزمة Microsoft Office.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية.
- دقة واهتمام بالتفاصيل.
- روح المبادرة والعمل الجماعي.
- القدرة على التعامل مع الأدوات الرقمية والتأقلم السريع مع الأنظمة الجديدة.
Questions fréquentes
لماذا تبلغ عن هذا العرض؟
اكتشف المزيد
الرواتب والأدلة وعمليات البحث في الجزائر.
الرواتب حسب المهنة
قدم طلبك في 30 ثانية
أدخل بريدك الإلكتروني للتقديم. سيتم إنشاء حساب تلقائياً.
بالمتابعة، أنت توافق على شروط الاستخدام.
لديك حساب بالفعل؟ تسجيل الدخول
لديك سؤال حول هذا العرض؟
اطرحه هنا: ستصلك تفاصيل العرض كاملة عبر البريد الإلكتروني، فوراً.
عزز فرصك
حمّل سيرتك الذاتية وسنقترح عليك الوظائف التي تناسب ملفك.
جاري تحليل سيرتك الذاتية...
ACME - Integrated Engineering Systems -(IES)
Heliopolis